海外出張 持ち物リスト | パスポート・変換プラグから衣類まで網羅

パスポート、変換プラグ、英語名刺、海外旅行保険証の4つは忘れると現地での対応が困難です。特にパスポートの残存有効期間は渡航先ごとに要件が異なり、タイやインドネシアでは入国時に6ヶ月以上が必要です。出発の3週間前には外務省の海外安全ホームページで渡航先の要件を確認し、有効期限が足りなければ更新手続き（通常1〜2週間）を済ませましょう。

会社のVPN接続が必要な場合はレンタルWi-Fiルーターが最も確実です。現地SIMはデータ通信のコスパに優れますが、VPNとの相性やテザリングの可否を出発前にIT部門に確認しておきましょう。Wi-Fiルーターのレンタル料金は1日500〜1,500円程度で、空港カウンターまたは宅配で受け取れます。通信容量は1日500MB〜無制限のプランがあり、ビデオ会議が多い場合は無制限プランが安心です。

ホテルのランドリーサービスは便利ですが、1回あたり2,000〜5,000円と高額な場合があります。近くのコインランドリーを利用すれば1回500〜1,000円程度に抑えられます。携帯洗剤と折りたたみハンガーを持参すれば、ワイシャツやインナーは浴室で手洗いして一晩で乾かすことも可能です。ホテルの部屋干しには物干しロープがあると便利です。

渡航先によって異なります。アメリカはAタイプ、ヨーロッパはC/SEタイプ、イギリスはBFタイプ、中国はOタイプが主流です。複数国を回る出張が多い場合は、全世界対応のマルチタイプ変換プラグを1つ持っておくと便利です。USB-Aポートと USB-Cポートが付いたモデルなら、スマホとPCを同時に充電できます。なお変換プラグは形状を変えるだけで電圧は変換しないため、ドライヤーなど100V専用機器を海外で使う場合は別途変圧器が必要です。

パスポート（残存有効期間を確認）、航空券のeチケット控え、海外旅行保険証、クレジットカード、会社PC・充電器、変換プラグ、英語名刺が最低限必要です。これらがないと出張業務に支障をきたすため、出発の1週間前にはチェックリストで確認しましょう。加えて、パスポートのコピーと証明写真2枚を別の場所に保管しておくと、紛失・盗難時に大使館での再発行手続きがスムーズです。

会社のセキュリティポリシーでVPN接続が必須の場合、レンタルWi-Fiルーターが最も確実な選択肢です。現地SIMカードは通信費を抑えられますが、VPNの接続テストを出発前に実施しておくことを推奨します。中国やUAEなどVPN規制がある国ではそもそもVPN接続ができない場合もあるため、渡航先の通信事情をIT部門に事前確認しましょう。出発前にテザリング設定の確認とオフラインで使える資料のダウンロードも忘れずに。

持ち物の準備にかかる費用は、マルチタイプ変換プラグが1,500〜3,000円、レンタルWi-Fiが1日500〜1,500円、英語名刺の印刷が100枚で2,000〜4,000円程度です。海外旅行保険は渡航先と期間によりますが、アジア1週間で2,000〜5,000円、北米・ヨーロッパ1週間で3,000〜8,000円が目安です。会社の規定で経費精算できる項目もあるため、出発前に総務部に確認しておきましょう。

短期（3〜5日）なら機内持ち込み可能な35〜40L、1週間なら60〜70L、2週間以上なら80〜100Lが目安です。機内持ち込みサイズ（3辺合計115cm以内、航空会社により異なる）なら到着後のターンテーブル待ちを省けて時間短縮になります。スーツを持っていく場合はガーメントバッグ付きのビジネスキャリーか、スーツカバーを別途用意してスーツケース上部に入れるとシワを防げます。