賃貸 入退去チェックリスト | 部屋の状態確認項目一覧

鍵の受け渡し後、荷物を搬入する前に行うのがベストです。家具や家電を配置した後では壁や床の状態が確認しづらくなり、既存の傷を見落とすリスクが高まります。理想的には入居日の午前中に2〜3時間確保し、自然光のもとで確認すると傷や汚れが見つけやすくなります。チェック結果は日付入りの写真とともに記録し、その日のうちに管理会社へメールで共有しておきましょう。

国土交通省の「原状回復をめぐるトラブルとガイドライン」では、通常使用による経年劣化（壁紙の日焼け、家具設置によるカーペットのへこみ、画鋲・ピンの穴など）は原則として貸主負担とされています。一方、タバコのヤニによる壁紙の変色、ペットによる柱や壁の傷、飲み物をこぼしたまま放置したシミなどは借主の故意・過失として負担が求められます。壁紙は6年で残存価値1円とされるため、長期入居ほど借主負担は軽減される仕組みです。

傷や汚れの近接写真（10〜20cm）と、その場所がわかる引きの全体写真の2枚をセットで撮影するのが基本です。スマートフォンのカメラで日時が自動記録されるので専用機は不要です。全部屋の四方の壁・床・天井を引きで撮影しておくと、後から「この傷はどの部屋のどこか」を特定しやすくなります。暗い場所ではフラッシュを使い、可能であれば動画も撮っておくとより確実です。

法律上の義務はありませんが、立ち会いをすることで、その場で傷や汚れの責任範囲を管理会社と合意できるため、後日の請求トラブルを大幅に減らせます。立ち会い時には入居時のチェック記録を持参し、「この傷は入居前からあった」と示せるようにしておきましょう。立ち会いが難しい場合は、退去直前の部屋の状態を写真・動画で記録し、管理会社にメールで送付しておくと代替の証拠になります。

入居時のチェック結果は管理会社に書面やメールで共有しておくと、退去時の原状回復トラブル防止に非常に有効です。管理会社が用意する「入居時状態確認書」がある場合はそれに記入し、ない場合は自作のチェックリストに写真を添付して提出しましょう。送付時はメールで受領確認を取り、返信を保存しておくことが大切です。提出した記録は退去まで必ず保管してください。

ワンルーム〜1Kなら1〜1.5時間、2LDK〜3LDKなら2〜3時間が目安です。二人で手分けすれば時間を半分に短縮できます。壁・床・水回りの順に部屋を一周しながら確認していくと効率的です。最初に全部屋の窓を開けて換気しながら進めると、カビや排水の異臭にも気づきやすくなります。時間に余裕がない場合でも、最低限の写真撮影と水回りの動作確認は行いましょう。

一般的には退去後1〜2ヶ月以内に精算書が届き、原状回復費用を差し引いた残額が返還されます。ガイドラインでは「速やかに精算する」とされていますが、具体的な期限は契約書に記載されていることが多いので確認しておきましょう。精算書の内容に納得できない場合は、入居時の記録を根拠にして交渉できます。それでも解決しない場合は、自治体の無料相談窓口や国民生活センターに相談する方法もあります。

はい、ほとんどの賃貸契約では借家人賠償責任保険への加入が条件になっています。入居時のチェックとあわせて、火災保険の加入状況と補償内容を確認しておきましょう。保険料は年間4,000〜8,000円程度が一般的です。退去時に不注意で壁や床に大きな損傷を与えてしまった場合、保険で原状回復費用がカバーされるケースもあるため、補償範囲を把握しておくことが重要です。