飲み会 幹事 やることリスト | 準備チェックリスト

飲み会の幹事を任されたけど、何から始めればいいかわからない。そんな経験はありませんか？日程調整、お店探し、予約、出欠確認、会費集金、当日の挨拶依頼…幹事がやるべきことは意外と多く、抜け漏れが起きやすいものです。日本の社会人の約7割が年に1回以上の飲み会幹事経験を持つといわれていますが、「準備が大変」「お金のトラブルが怖い」という声は尽きません。特に忘年会シーズン（11〜12月）は会場争奪戦になるため、1ヶ月以上前から動き出すのが成功の鉄則です。

幹事がよく陥る失敗パターンがあります。人気店への予約が遅れて個室が取れない、アレルギー対応を店に伝え忘れてトラブルになる、会費設定が曖昧で精算時に揉める、挨拶依頼を直前にしてしまい相手に迷惑をかけるなどです。歓送迎会では主賓のスケジュール確保が最優先で、プレゼントや花束の手配は参加者への別途徴収か会費への上乗せかを事前に決めておく必要があります。電子決済（PayPayなど）での事前集金にすると当日の現金トラブルを防げます。会費の相場は飲み放題付きコースで1人3,000〜5,000円程度が一般的で、男女差・役職差を設ける場合は事前に周知しておくことがトラブル防止の鍵です。幹事自身の負担を減らすために、副幹事を1〜2名立てて集金・受付・余興を分担するのも有効です。

このチェックリストは忘年会・新年会、歓送迎会、カジュアル飲み会の3タイプに対応し、タイプを選ぶだけで必要なタスクが自動表示されます。List Withなら作成したやることリストをURLで共有でき、「会費集金はAさん」「二次会探しはBさん」とタスクを分担できます。幹事の負担を減らしながら、スムーズな飲み会を実現しましょう。