カンファレンス・展示会 持ち物リスト | イベント参加チェックリスト

カンファレンス・展示会の持ち物準備を効率化するチェックリスト

参加者・出展者の役割と性別を選ぶだけで、イベントに必要な持ち物を漏れなく確認できます。

カンファレンス・展示会の持ち物チェックリスト

カンファレンスや展示会は、業界の最新情報を得たり、ビジネスネットワークを広げたりする貴重な機会です。しかし、参加者と出展者では必要な持ち物が大きく異なります。参加者は名刺を多めに持参し、情報収集のためのノートやモバイルバッテリーが重要です。出展者はブース設営用品、配布チラシ、デモ用機器など、事前の準備が膨大です。役割に合わせたチェックリストで準備漏れを防ぎましょう。

カンファレンス・展示会で特に重要なのがネットワーキングの準備です。参加者は想定以上に名刺交換の機会があるため、通常の2〜3倍の名刺を持参するのが鉄則です。また、一日中会場を歩き回るため、歩きやすい靴やモバイルバッテリーは必需品です。出展者はブースの設営から撤収まで長時間の対応が必要で、養生テープやケーブル類など細かなアイテムの忘れ物が致命的になりがちです。

大規模なカンファレンスや展示会は年に数回の重要イベントです。List Withでリストを作成し、イベントごとに改善していけば、毎回の準備効率が格段に上がります。出展者はチームでリストを共有し、「誰が何を準備するか」を明確にしておくことで、搬入当日のトラブルを防げます。

役割

性別

役割と性別を設定して確認

カンファレンス・展示会 持ち物チェックリスト - 必需品一覧

💼
ビジネス
8点

  • 名刺

    30枚

    通常より多めに持参

  • 名刺入れ

    1

  • スマートフォン・充電器

    1

  • 財布・現金・交通系ICカード

    1

  • ノート・メモ帳

    1

  • ボールペン

    1

  • クリアファイル

    3枚

    もらった資料の整理に

  • セッションスケジュール

    1

    参加したいセッションの時間割

🔌
電子機器
3点

  • モバイルバッテリー

    1

    一日中の情報収集でバッテリー消耗が激しい

  • ノートPC・タブレット

    任意

    1

    セッションのメモ取りに

  • イヤホン

    任意

    1

    動画視聴やオンラインセッション用

✨
身だしなみ
4点

  • ハンカチ・ティッシュ

    1

  • スーツ・ジャケット

    1

  • 襟付きシャツ

    1

  • 整髪料

    任意

    1

🎒
便利グッズ
3点

  • 歩きやすい靴

    1

    一日中歩き回るため

  • 飲み物・水筒

    1

    会場内の飲食店は混雑しがち

  • エコバッグ・サブバッグ

    1

    チラシやノベルティを入れる

持ち物リストの使い方

1
役割を選択

参加者か出展者かを選択します

2
性別を設定

性別に合わせた身だしなみアイテムが表示されます

3
リストを確認

カンファレンス・展示会に必要な持ち物を確認します

4
準備完了

リストを作成してイベント準備を万全にしましょう

カンファレンス・展示会の持ち物に関するよくある質問

最低でも30枚、大規模イベントなら50枚以上持参しましょう。名刺交換の機会は想定以上に多く、途中で切れてしまうと大きな機会損失になります。

ブースディスプレイ（バナーや看板）、チラシ、名刺、デモ用PC、延長コード、養生テープは最低限必要です。特に延長コードと養生テープは忘れがちですが、ブース設営では必須アイテムです。

来場者数の10〜20%程度を目安に用意しましょう。1日あたり100〜200部、2日間なら200〜400部が一般的です。足りなくなるよりは多めに用意するのが安心です。

歩きやすい靴は最重要です。飲み物と軽食も持参しましょう。会場内の飲食スペースは混雑するため、ペットボトルの水やエナジーバーがあると助かります。出展者は交代で休憩できるようシフトを組みましょう。

事前にセッションスケジュールを確認し、優先度をつけておきましょう。名刺交換した相手のブース番号やメモをすぐ記録できるよう、ノートかスマートフォンのメモアプリを活用するのがおすすめです。

名刺交換に加え、QRコードを使ったデジタルリード獲得が効率的です。来場者がスマートフォンで読み取るだけで情報を送信できる仕組みを用意しておくと、多くのリードを短時間で獲得できます。

ビジネスカジュアルが一般的です。スーツまたはジャケットに襟付きシャツが無難です。ただし、IT系カンファレンスなどではもう少しカジュアルな服装でも問題ない場合があります。事前にイベントの雰囲気を確認しましょう。