プレゼン・商談 持ち物リスト | ビジネスプレゼンチェックリスト

プレゼン・商談の持ち物準備を効率化するチェックリスト

社内プレゼン・社外商談の場面を選ぶだけで、必要な持ち物を漏れなく確認できます。

プレゼン・商談の持ち物チェックリスト

プレゼンや商談の成否は、準備の段階で大きく左右されます。どれだけ素晴らしい提案内容でも、ノートPCの充電切れやプロジェクター接続用のアダプター忘れで台無しになることがあります。社内プレゼンと社外商談では必要な持ち物も異なり、社外では名刺や会社案内パンフレット、手土産の用意が求められることもあります。このチェックリストで場面に合った持ち物を確認しましょう。

プレゼン・商談で特に忘れがちなのが映像出力関連のアイテムです。最近のノートPCはUSB-Cポートのみの機種が多く、会議室のプロジェクターやモニターに接続するにはHDMI変換アダプターが必須です。事前に接続テストができない社外の会議室では、複数の変換アダプターを持参すると安心です。また、レーザーポインターやプレゼンリモコンがあれば、画面から離れて自信を持ってプレゼンできます。

重要なプレゼンや商談は何度もあるものではありません。しかし、準備の抜け漏れは致命的です。List Withでリストを作成しておけば、次回のプレゼン・商談でも同じリストをベースに準備できます。前回の反省を踏まえてアイテムを追加・修正していけば、回を重ねるごとに完璧な準備リストが完成します。

場面

性別

場面と性別を設定して確認

プレゼン・商談 持ち物チェックリスト - 必需品一覧

🖥️
プレゼン機材
4点
  • ノートPC・充電器

    1

    プレゼンの命。充電は満タンで

  • HDMI変換アダプター

    1

    プロジェクター・モニター接続に必須

    USB-C→HDMI、VGAなど複数あると安心

  • プレゼンリモコン・レーザーポインター

    1

    画面から離れて自信を持ってプレゼン

  • USBメモリ

    1

    PCトラブル時のバックアップ

📄
資料
5点
  • プレゼン資料(印刷版)

    5部

    参加者への配布用・PCトラブル時の保険

  • ノート・メモ帳

    1

  • ボールペン

    1

  • 会社案内・パンフレット

    5部

    会社概要の説明に

  • 提案書・見積書

    3部

    正式な提案書類

💼
ビジネス
9点
  • スマートフォン・充電器

    1

  • 財布・現金・交通系ICカード

    1

  • 腕時計

    1

    時間管理はプレゼンの基本

  • モバイルバッテリー

    任意

    1

  • 名刺

    10枚

    初対面の相手への挨拶に必須

  • 名刺入れ

    1

    名刺をきれいに保管・交換

  • 手土産

    任意

    1

    初訪問や重要な商談時に

  • 訪問先の住所・アクセス情報

    1

  • 折りたたみ傘

    1

    訪問先への移動中の雨対策

身だしなみ
6点
  • ハンカチ・ティッシュ

    1

  • スーツ(きれいにプレス済み)

    1

  • ネクタイ

    1

  • ネクタイピン

    任意

    1

  • 靴磨きシート

    任意

    1

    商談前に靴をきれいに

  • 整髪料

    任意

    1

持ち物リストの使い方

1
場面を選択

社内プレゼンか社外商談かを選択します

2
性別を設定

性別に合わせた身だしなみアイテムが表示されます

3
リストを確認

プレゼン・商談に必要な持ち物を確認します

4
準備完了

リストを作成して万全の態勢でプレゼンに臨みましょう

プレゼン・商談の持ち物に関するよくある質問

HDMI変換アダプターが最も忘れがちです。最近のノートPCはUSB-Cのみの機種が多く、会議室のプロジェクターに直接接続できないことがあります。事前に接続方法を確認し、必要なアダプターを持参しましょう。

参加者の人数分+予備2〜3部が目安です。社外商談では相手の人数が増える可能性もあるため、多めに用意しておくと安心です。

強く推奨します。PCの前に張り付いてスライドを切り替えるよりも、聴衆に向き合ってプレゼンする方が説得力が増します。Bluetooth接続のコンパクトなリモコンがおすすめです。

商談相手の人数+予備として最低10枚は持参しましょう。急な参加者追加に対応できるよう、名刺入れには常に余裕を持たせておくことが大切です。

初訪問や重要な商談の場合は持参すると好印象です。相手の会社がある地域の名産品を避け、自社がある地域の名産品や日持ちする菓子折りが無難です。

プレゼン前に必ず満充電にし、充電器も必ず持参しましょう。バッテリー残量が少ないとパフォーマンスが低下する機種もあります。また、USBメモリにプレゼンデータのバックアップを入れておくと、万が一のPC故障時に別のPCで対応できます。