プレゼン・商談の持ち物準備を効率化するチェックリスト
社内プレゼン・社外商談の場面を選ぶだけで、必要な持ち物を漏れなく確認できます。
プレゼンや商談の成否は、準備の段階で大きく左右されます。どれだけ素晴らしい提案内容でも、ノートPCの充電切れやプロジェクター接続用のアダプター忘れで台無しになることがあります。社内プレゼンと社外商談では必要な持ち物も異なり、社外では名刺や会社案内パンフレット、手土産の用意が求められることもあります。このチェックリストで場面に合った持ち物を確認しましょう。
プレゼン・商談で特に忘れがちなのが映像出力関連のアイテムです。最近のノートPCはUSB-Cポートのみの機種が多く、会議室のプロジェクターやモニターに接続するにはHDMI変換アダプターが必須です。事前に接続テストができない社外の会議室では、複数の変換アダプターを持参すると安心です。また、レーザーポインターやプレゼンリモコンがあれば、画面から離れて自信を持ってプレゼンできます。
重要なプレゼンや商談は何度もあるものではありません。しかし、準備の抜け漏れは致命的です。List Withでリストを作成しておけば、次回のプレゼン・商談でも同じリストをベースに準備できます。前回の反省を踏まえてアイテムを追加・修正していけば、回を重ねるごとに完璧な準備リストが完成します。
性別
場面と性別を設定して確認
ノートPC・充電器
1
プレゼンの命。充電は満タンで
HDMI変換アダプター
1
プロジェクター・モニター接続に必須
USB-C→HDMI、VGAなど複数あると安心
プレゼンリモコン・レーザーポインター
1
画面から離れて自信を持ってプレゼン
USBメモリ
1
PCトラブル時のバックアップ
プレゼン資料(印刷版)
5部
参加者への配布用・PCトラブル時の保険
ノート・メモ帳
1
ボールペン
1
会社案内・パンフレット
5部
会社概要の説明に
提案書・見積書
3部
正式な提案書類
スマートフォン・充電器
1
財布・現金・交通系ICカード
1
腕時計
1
時間管理はプレゼンの基本
モバイルバッテリー
1
名刺
10枚
初対面の相手への挨拶に必須
名刺入れ
1
名刺をきれいに保管・交換
手土産
1
初訪問や重要な商談時に
訪問先の住所・アクセス情報
1
折りたたみ傘
1
訪問先への移動中の雨対策
ハンカチ・ティッシュ
1
スーツ(きれいにプレス済み)
1
ネクタイ
1
ネクタイピン
1
靴磨きシート
1
商談前に靴をきれいに
整髪料
1
社内プレゼンか社外商談かを選択します
性別に合わせた身だしなみアイテムが表示されます
プレゼン・商談に必要な持ち物を確認します
リストを作成して万全の態勢でプレゼンに臨みましょう
プレゼンで忘れがちな持ち物は?
HDMI変換アダプターが最も忘れがちです。最近のノートPCはUSB-Cのみの機種が多く、会議室のプロジェクターに直接接続できないことがあります。事前に接続方法を確認し、必要なアダプターを持参しましょう。
プレゼン資料は何部印刷すべき?
参加者の人数分+予備2〜3部が目安です。社外商談では相手の人数が増える可能性もあるため、多めに用意しておくと安心です。
プレゼンリモコンは必要?
強く推奨します。PCの前に張り付いてスライドを切り替えるよりも、聴衆に向き合ってプレゼンする方が説得力が増します。Bluetooth接続のコンパクトなリモコンがおすすめです。
社外商談で名刺は何枚必要?
商談相手の人数+予備として最低10枚は持参しましょう。急な参加者追加に対応できるよう、名刺入れには常に余裕を持たせておくことが大切です。
商談に手土産は必要?
初訪問や重要な商談の場合は持参すると好印象です。相手の会社がある地域の名産品を避け、自社がある地域の名産品や日持ちする菓子折りが無難です。
PCのバッテリー対策は?
プレゼン前に必ず満充電にし、充電器も必ず持参しましょう。バッテリー残量が少ないとパフォーマンスが低下する機種もあります。また、USBメモリにプレゼンデータのバックアップを入れておくと、万が一のPC故障時に別のPCで対応できます。