海外出張の持ち物準備を効率化するチェックリスト
海外出張に必要な書類・ビジネスアイテム・通信グッズを網羅したチェックリスト。
海外出張は国内出張と比べて準備項目が格段に増えます。パスポートやビザ、海外旅行保険などの書類関連、変換プラグやSIMカードなどの通信・電源まわり、さらに英語名刺や現地通貨など海外ビジネスならではのアイテムも必要です。このチェックリストでは、出張期間と性別を選ぶだけで、海外出張に必要な持ち物を漏れなく確認できます。
特に初めての海外出張では、パスポートの残存有効期間の確認や、渡航先のコンセント形状に合った変換プラグの準備など、見落としがちなポイントが多くあります。会社PCの充電器やプレゼン資料のバックアップ(USBメモリやクラウド)、VPN接続に必要なWi-Fiルーターの手配など、ビジネスを成功させるための準備も抜かりなく進めましょう。
List Withなら、リストを作成した後にチェックを入れながら準備を進められるので、出発直前の最終確認にも便利です。出張が複数人の場合はリストを共有して、担当者ごとに持ち物を分担することもできます。
性別
出張期間と性別を設定して確認
パスポート
1
有効期限を事前に確認(残存期間の要件あり)
ビザ・渡航書類
1
渡航先によって要否が異なる
海外旅行保険証
1
名刺(英語版)
1
海外では英語名刺が必須
名刺(日本語版)
1
会社PC・充電器
1
資料・書類
1
プレゼン資料のバックアップ(USB等)も
航空券(eチケット控え)
1
ホテル予約確認書
1
パスポートのコピー
1
紛失時の再発行手続きに
財布・現地通貨・クレジットカード
1
スマートフォン
1
変換プラグ
1
渡航先のコンセント形状に合わせて
SIMカード / Wi-Fiルーター
1
モバイルバッテリー
1
ボールペン
1
入国カードの記入に
常備薬
1
頭痛薬、胃腸薬、下痢止め
ティッシュ・ウェットティッシュ
1
洗面用具
1
液体物は100ml以下の容器に
髭剃り
1
スーツ一式
1
ワイシャツ
3枚
ネクタイ
2本
下着・靴下
4セット
短期か長期かを選択します
性別に合わせた持ち物リストが表示されます
海外出張に必要な持ち物を確認します
リストを作成して万全の準備で出発しましょう
海外出張で忘れると困るものは?
パスポート、変換プラグ、英語名刺、海外旅行保険証は必須です。特にパスポートの残存有効期間は渡航先の要件を確認しましょう。
海外出張でのSIMカード/Wi-Fiはどうする?
事前にSIMカードを購入するか、レンタルWi-Fiを手配しましょう。会社のVPN接続が必要な場合はWi-Fiルーターが便利です。
長期海外出張の洗濯はどうする?
ホテルのランドリーサービスや近くのコインランドリーを利用しましょう。携帯洗剤があれば緊急時に手洗いもできます。
海外出張の変換プラグはどのタイプが必要?
渡航先によって異なります。アメリカはAタイプ、ヨーロッパはCタイプが主流ですが、マルチタイプの変換プラグを1つ持っておくと複数の国に対応できて便利です。USB付きのものを選ぶとスマートフォンの充電にも使えます。
海外出張に最低限必要な持ち物は?
パスポート(残存有効期間を確認)、航空券(eチケット控え)、海外旅行保険証、クレジットカード、会社PC・充電器、変換プラグ、英語名刺が最低限必要です。これらがないと出張業務に支障をきたすので、出発の数日前から準備しましょう。
海外出張でのVPN接続やインターネット環境の準備は?
会社のセキュリティポリシーに応じてVPN接続が必要な場合は、レンタルWi-Fiルーターがおすすめです。現地SIMカードは通信費を抑えられますが、VPN接続との相性を事前に確認しておきましょう。出発前にテザリングの設定も確認しておくと安心です。