ビジネスセミナーや研修への参加は、スキルアップやネットワーキングの貴重な機会です。しかし、名刺を忘れて交流の機会を逃したり、PCの充電が切れてメモが取れなくなったりしては本末転倒。事前に持ち物を確認して、学びに集中できる環境を整えましょう。
対面セミナーとオンラインセミナーでは必要な持ち物が異なります。対面では名刺・筆記用具・飲み物が基本。オンラインではヘッドセット・Webカメラ・安定したネット環境が重要です。終日の研修では昼食や間食の準備も忘れずに。
List Withでリストを作れば、同じセミナーに参加する同僚と持ち物を共有できます。チームで研修に参加する際の持ち物確認にも便利です。
大人
子ども
セミナー形式を選んで持ち物を確認
スマートフォン
1
財布・現金・交通系IC
1
参加証・受講票(電子or紙)
1
受付で提示が必要
ノート・メモ帳
1
講師の話や気づきをメモする
ボールペン・シャープペン
2本
ノートPC・タブレット
1
ワークショップ形式の研修ではPC作業が必要な場合も
持ち込み可否を事前確認
PC充電器・モバイルバッテリー
1
終日セミナーでは充電が必須
セミナー資料の印刷
1
事前配布の資料があれば印刷して持参。書き込みしながら聴講できる
ポケットWi-Fi・テザリング準備
1
会場のWi-Fiが使えない場合のバックアップに
名刺
20枚
ネットワーキングの場で必須
多めに持参。最低20枚
名刺入れ
1
いただいた名刺を丁寧に保管
SNS・連絡先のQRコード
1
名刺がなくてもデジタルで交換
名刺(多めに追加分)
20枚
懇親会付きのセミナーでは想定以上に名刺交換の機会がある
予備として追加で10〜20枚
飲み物
1
軽食・栄養バー
1
終日セミナーの休憩時間に
クリアファイル
2枚
配布資料の保管に
折りたたみ傘
1
ハンカチ・ティッシュ
1
昼食・軽食
1
終日セミナーでは昼食が提供されないことも。事前に調達しておく
対面かオンラインかを選びます
形式に合わせた持ち物リストを確認します
「このリストで準備を始める」ボタンでリストを作成します
前日に持ち物を揃え、当日は最終確認しましょう
対面セミナーでは最低20枚は持参しましょう。懇親会やネットワーキングの時間があるセミナーでは、想定以上に名刺交換の機会があります。名刺を切らすよりは多めに持参するのが安心です。
ワークショップ形式やハンズオン研修ではPC作業が必要な場合があります。事前の案内で「PC持参」の指示がなければ、ノートとペンで十分です。PC持ち込み禁止のセミナーもあるため確認しましょう。
安定したネット環境が最も重要です。Wi-Fiが不安定なら有線LANを使いましょう。ヘッドセットを使い、背景を整え、カメラONの場合は明るい場所で参加します。ミュートの切り替えに慣れておくことも大切です。
会場周辺のレストランは混雑することが多いため、お弁当やおにぎりを持参するか、事前にコンビニで購入しておくと安心です。セミナーによっては昼食が提供される場合もあるので、案内を確認しましょう。
名刺交換した方には当日中〜翌日までにお礼のメールやSNSでの連絡を送りましょう。セミナーの内容をノートにまとめ直すのも学びの定着に効果的です。
有線LAN接続が最も安定します。Wi-Fiしかない場合はルーターの近くで参加しましょう。スマートフォンのテザリングをバックアップとして準備しておくと安心です。事前に接続テストの時間が設けられている場合は必ず参加してください。
SNSのQRコードやLinkedInのプロフィールを見せて連絡先を交換する方法があります。スマートフォンにデジタル名刺アプリを入れておくのも有効です。ただし対面セミナーでは紙の名刺が基本なので、常にカバンに予備を入れておきましょう。
ハンズオンやワークショップ形式ではPCが便利ですが、講演形式では手書きの方が記憶に残りやすいという研究もあります。キーボードの打鍵音が周囲の迷惑になる場合もあるので、状況に応じて使い分けましょう。
対面とオンラインで必要な持ち物を切り替え表示。形式に合った準備だけを確認できます。
名刺・名刺入れ・SNSのQRコードなど、ネットワーキングに必要なアイテムをカバー。
Zoomアプリの更新、マイク・カメラのテスト、バーチャル背景など、オンライン特有の準備項目もリスト化。
チームでセミナーに参加する際、持ち物の確認を共有できます。担当者が変わっても引き継ぎスムーズ。
昼食や軽食、充電器、ポケットWi-Fiなど、終日セミナーで必要になるアイテムも網羅。